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Jobs

Mitarbeiter*In im Bereich Projektadministration in Vollzeit (m/w/d)

muslimehelfen e.V. unterstützt seit 1985 als freies, gemeinnütziges Hilfswerk von Muslimen weltweit hilfsbedürftige Menschen, vor allem in Notstandsgebieten, bei Krieg, Hungersnot und Naturkatastrophen.
Die Hilfsmaßnahmen werden durch die muslimehelfen Projektabteilung koordiniert und mit Partnerorganisationen vor Ort umgesetzt. Jetzt suchen wir für unser Team in Ludwigshafen Verstärkung für die: 

Mitarbeiter*In im Bereich Projektadministration in Vollzeit (m/w/d)

Projektabteilung
•    Prüfung der Abschlussunterlagen aller Projekte auf Vollständigkeit und Korrektheit mit anschließendem Austausch mit den Partnern und Kollegen
•    Erstellung und Führung von Projektakten (digital und analog)
•    Sichtung und Speicherung von Fotos/Videos 
•    Prüfung und Freigabe der von Fundraising bearbeiteten Videos

Zuarbeit für andere Abteilungen
•    Zusammenstellung von Informationen zu abgeschlossenen Projekten für die Verwendung auf der Webseite 
•    Projektschulung der Service Center -Agentinnen zu jeder Kampagne (ca. vierteljährlich)
•    Vorbereitung von Projektzahlen für Fundraising und Verwaltung (jährlich)
•    Bereitstellung von Fotos/Videos für Fundraising 
•    Weiterleitung der vollständigen Zahlungsanweisungen an Verwaltung 
•    Verfassen von projektbezogenen Artikeln für mhz u.Ä.

Voraussetzungen:
•    Sehr gutes Verständnis und sichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
•    Sicher fundiertes Allgemeinwissen
•    Abgeschlossenes Hochschulstudium oder ähnliche Qualifikation  
•    Sicheres islamisches Grundwissen
•    Eigenständiges, ordentliches Arbeiten
•    Sichere E-Mail-Etikette
•    Durchsetzungsvermögen 
•    Fähigkeit, sich in fremde Umstände und Verfahrensweisen hineinzudenken
•    Belastbarkeit in Stresssituationen 

Wir bieten:
Ein internationales Team in einem muslimischen Umfeld, ein technisch hochentwickeltes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen und eine sinnvolle Tätigkeit, die auf breiter Basis Vertrauen genießt. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung inkl. Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an [email protected]