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Jobs

Mitarbeiter*In im Bereich Verwaltung und Office Management in Teilzeit (m/w/d)

muslimehelfen e.V. unterstützt seit 1985 als freies, gemeinnütziges Hilfswerk von Muslimen weltweit hilfsbedürftige Menschen, vor allem in Notstandsgebieten, bei Krieg, Hungersnot und Naturkatastrophen.
Die Hilfsmaßnahmen werden durch die muslimehelfen Projektabteilung koordiniert und mit Partnerorganisationen vor Ort umgesetzt. Jetzt suchen wir für unser Team in Ludwigshafen Verstärkung für die: 

Mitarbeiter*In im Bereich Verwaltung und Office Management in Teilzeit (m/w/d): 

Deine Aufgaben:

·    Vorbereitung der Eingangsrechnungen zur Zahlungsabwicklung
·    Überprüfung von Rückzahlungen und Korrespondenz mit der Bank
·    Kontrolle und Ablage von Zahlungsanweisungen 
·    Bearbeitung der Tagespost 
·    Erfassung von Personalangelegenheiten und Weiterleitung an die Dienstleister 
·    Dokumentenablage
·    Verwaltung von Büromaterial
·    Unterstützung bei administrativen Aufgaben 

Dein Profil: 

·    Mehrjährige kaufmännische Erfahrung bzw. Erfahrung im Bereich der Verwaltung
·    Sicherer Umgang mit MS-Office und offen für die Arbeit mit neuer Software
·    Sorgfältiges, selbstständiges und termintreues Arbeiten liegt Dir
·    Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe 
·    Zuverlässigkeit 
·    Hohe Zahlenaffinität 

Wir bieten:

Ein internationales Team in einem muslimischen Umfeld, ein technisch hochentwickeltes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen und eine sinnvolle Tätigkeit, die auf breiter Basis Vertrauen genießt. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung inkl. Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an [email protected]