Projektadministration (Vollzeit, Remote, gelegentlich vor Ort, m/w/d) gesucht

muslimehelfen e.V. unterstützt seit 1985 als freies, gemeinnütziges Hilfswerk von Muslimen weltweit hilfsbedürftige Menschen, vor allem in Notstandsgebieten, bei Krieg, Hungersnot und Naturkatastrophen.

Was wir tun

muslimehelfen e.V. ist in vielen Regionen der Welt für Menschen in Not aktiv, vor allem in Afrika und Asien. Unsere Projekte werden durch die Projektabteilung in Deutschland koordiniert und mit Partnerorganisationen vor Ort durchgeführt.

In kooperativer Zusammenarbeit mit Menschen vor Ort und dank des Engagements ehrenamtlicher Helfer kann so eine Vielzahl von Projekten durchgeführt werden. Egal, ob es sich dabei um kurz- oder langfristige Projekte handelt – entscheidend für den Erfolg sind eine vorausschauende Planung, eine professionelle Abwicklung und die Überwachung vor Ort.

Deine Aufgaben

  • Prüfung der Abschlussunterlagen aller Projekte auf Vollständigkeit und Korrektheit mit anschließendem Austausch an Vorgesetzte und Partnern
  • Erstellung und Führung von Projektakten (digital und analog)
  • Sichtung und Speicherung von Fotos/Videos und ggf. anderer Materialien

Zuarbeit für andere Abteilungen

  • Zusammenstellung von Informationen zu abgeschlossenen Projekten für die Verwendung auf der Webseite
  • Projektschulung der SC-Agentinnen zu jeder Kampagne (ca. vierteljährlich)
  • Vorbereitung von Projektzahlen für Fundraising und Verwaltung (jährlich)
  • Korrektur von fundraising-Texten (Mailing, Flyer, mhz, Newsletter)
  • Verfassen von projektbezogenen Artikeln für Spenderzeitschrift u.ä.


Voraussetzungen

  • Sehr gutes Verständnis und sichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sicher fundiertes Allgemeinwissen, Spezialwissen zu arbeitsrelevanten Themen von Vorteil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder ähnliche Qualifikation
  • Sicheres islamisches Grundwissen
  • Eigenständiges, ordentliches Arbeiten
  • Sichere E-Mail-Etikette
  • Fähigkeit, sich in fremde Kulturen, Umstände und Verfahrensweisen hineinzudenken
  • Belastbarkeit in Stresssituationen


Wir bieten

  • eine sinnstiftende Arbeit in einer gut vernetzten Hilfsorganisation
  • eine ordentliche Einarbeitung
  • 27 Tage Urlaub im Jahr
  • prinzipiell die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten, allerdings wird die Anwesenheit im Büro mehrmals im Monat vorausgesetzt


Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung inkl. Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an verwaltung@muslimehelfen.org.

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